Inhoudsopgave

OPBOUW

  • Je kan maandag 29 september 2020 vanaf 07:30 uur terecht op de locatie om je standruimte op te bouwen, de stand dient uiterlijk om 10:00 uur compleet te zijn opgebouwd.
  • Het is mogelijk een zelf meegebrachte ondergrond onder je beursstand te leggen in overleg met de organisatie van de Horecabeurs Noord Nederland.
  • Bier & Spijsstraat standhouders zijn verplicht een ondergrond neer te leggen. Deze dien je zelf mee te nemen.
  • De indeling van de stands op de desbetreffende locatie word bepaald door de organisatie van de Horecabeurs Noord Nederland.

AFBOUW

  • Je dient maandag 28 september 2020 vanaf 20:30 uur tot uiterlijk 22:00 uur je standruimte compleet af te bouwen en in de originele staat achter te laten. Wij sluiten de deuren om klokslag 22:00 uur.
  • Je hebt de mogelijkheid om dinsdag 1 oktober 2019 vanaf 09:00 uur tot 12:00 uur je stand-inhoud op te halen bij de Martinikerk. Je dient dit vooraf aan te geven bij de organisatie.
  • De standhouder is verplicht de gehuurde ruimte in dezelfde staat achter te laten als deze werd aangetroffen: schoon en netjes.
  • De organisatie van de Horecabeurs Noord Nederland huurt de desbetreffende locatie voor de Horecabeurs Noord Nederland van de [*] stichting Martinikerk Groningen, Martinikerkhof 3, 9712 JG, Groningen.

BEURSDAG

  • De Horecabeurs Noord Nederland staat in het teken van proeven, proberen en leren. Voorwaarde voor deelnemen aan de Horecabeurs Noord Nederland is dat de standhouder minimaal één scherpe aanbieding doet, exclusief voor de bezoeker van de beurs. Met uitzondering van informatieve standhouders.
  • De standhouder mag de bezoeker een of meerdere producten demonstreren.
  • De standhouder dient zich te houden aan de officiële wetgeving met de nadruk op het schenken aan minderjarigen en/of dronken gasten, dit is je eigen verantwoordelijkheid. Bij twijfel dien je altijd om legitimatie te vragen.
  • Personen met een leeftijd onder de 18 jaar (herkenbaar aan blauw polsbandje) mogen het evenement alleen bezoeken onder begeleiding van een volwassene. Je dient je eerst te melden bij de organisatie.
  • Enige vorm van agressie of geweld dient gelijk gemeld te worden bij de organisatie. Bij geweld zal de organisatie gelijk de politie inschakelen. Veroorzakers van overlast worden van het terrein verwijderd.
  • Het is enkel en alleen toegestaan om vanuit je eigen stand flyers / folders uit te delen. Het is niet toegestaan je stand te promoten door te flyeren of andere reclame uitingen in de gangpaden of bij de ingang.

EIGEN RISICO

  • Het betreden van de Martinikerk Groningen en bijbehorende terreinen is voor eigen risico.
  • Laden en lossen geschiedt volgens venstertijden* van Gemeente Groningen. De organisatie is niet verantwoordelijk voor eventuele boetes zowel binnen als buiten deze venstertijden. ’s Avonds laden en lossen is mogelijk door niet foutief te parkeren en maximaal 5 minuten. * Venstertijden: maandag t/m zondag 05:00 uur tot 12:00 uur.
  • De standhouder is zelf verantwoordelijk voor de veiligheid op en rond de eigen standplaats.
  • De organisatie van de Horecabeurs Noord Nederland kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade toegebracht aan de deelnemende stands. Je bent zelf verantwoordelijk voor het veiligstellen van producten en / of waardevolle spullen.
  • Enige schade aan de locatie (Martinikerk Groningen) door jouw toedoen of veroorzaakt door omstandigheden welke te maken hebben met je bedrijf en / of stand is je eigen verantwoordelijkheid en worden achteraf in rekening gebracht. De schade zal worden bepaald door de locatie [*] Stichting Martinikerk Groningen.
  • Na verzending van je aanmelding via onze website kan je je standruimte binnen zeven dagen kosteloos digitaal Bij annulering na zeven dagen dien je je factuur alsnog volledig (100%) te betalen en zal jouw standruimte voor andere doeleinden worden gebruikt.

NIET MOGELIJK OF NIET TOEGESTAAN

  • Het is niet mogelijk om je stand aan te sluiten op stromend water. Indien je water nodig hebt, is dit per zelf meegebrachte emmer te verkrijgen in overleg met de organisatie van de Horecabeurs Noord Nederland.
  • Het is niet toegestaan te roken in de Martinikerk, hiervoor dien je naar de rookpaal bij de ingang te gaan.
  • Het is niet toegestaan om met contant geld goederen en/of producten te verkopen, hierop staat een boete van € 500,- per overtreding.

VRAGEN

  • Voor alle vragen betreffende de Horecabeurs Noord Nederland, omtrent uw stand of andere zaken, kan je je melden bij floormanager Renée van de Belt. Zij is maandag 28 september 2020 je aanspreekpunt.

VERPLICHT

  • Wanneer je je product wil laten proeven aan de beursbezoeker, ben je verplicht om je product te samplen. Het is niet toegestaan om meer dan de 15 cl per bezoeker te schenken. Bij constatering van grotere hoeveelheden geschonken product is de organisatie genoodzaakt de gederfde inkomsten te factureren.
  • Indien je gebruik wilt maken van elektriciteit dien je dit bij de aanmelding van de beurstand aan te geven. Je dient zelf een professionele 220 of 380 volt stekkerdoos mee te nemen om je stroom te verdelen. Tevens dien je het maximaal te gebruiken wattage aan te geven, dit controleert de organisatie bij de opbouw van de stand. Op de beursdag zelf kan het stroompunt niet meer worden aangepast.
  • Voor het ophangen van beursmateriaal gebruikt u uitsluitend uw eigen beursstand. Het bevestigen en/of beveiligen van uw stand aan een wand of dergelijke is niet toegestaan.
  • Afvalverwerking: je dient je eigen afval mee te nemen of gebruik te maken van de betaaloptie afvalverwerking door de Horecabeurs Noord Nederland. N.B.: Laat je alsnog je afval achter zonder gebruik te maken van onze betaaloptie, dan wordt er een boete van € 250,- bij u in rekening gebracht.
  • Na verzending van uw aanmelding via onze website dien je je factuur binnen de gestelde tijd (vanaf factuur datum, wettelijk 30 dagen) te betalen aan Horecabeurs Noord Nederland (HBNN). Indien je niet in staat bent je beursstand te exploiteren, dien je dit vooraf aan te geven. Je dient alsnog je factuur te betalen. N.B.: Betaal je je factuur niet binnen de gestelde termijn, dan zal de organisatie per veertien werkdagen 15% van het openstaande bedrag in rekening brengen, met een minimum van € 75,-.
  • Facturen / contracten worden in juli 2020 verstuurd naar de aangemelde standhouders. Dit zijn facturen / contracten met het volledige bedrag voor deelname (100%).

Op deze algemene voorwaarden geldt een copyright. © Horecabeurs Noord Nederland 2020